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ASSISTANT(E) TECHNICO-COMMERCIAL(E) H/F

Assistanat-secrétariat : Commerciale

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L'agence Samsic Emploi de Montigny le Bretonneux recrute ASSISTANT(E) TECHNICO-COMMERCIAL(E) H/F en CDI à Chaville

Description du poste

Notre client, recrute dans le cadre de son développement un ou une ASSISTANT(E) TECHNICO- COMMERCIAL(E)

BTS technico-commercial

Assister les chargés d’affaires dans la gestion des affaires.
Rapport au Chargé d’affaires Et au Responsable Gestion /RH
Organiser la mise en œuvre des affaires : plannings, rendez-vous, main d’œuvre, etc.. selon les priorités revues avec les chargés d’affaires
Etablir des propositions chiffrées suivant les relevés des chargés d’affaires
Analyser les chantiers et permettre d’alimenter les reporting hebdomadaires à la DG
Créer, alimenter les tableaux d’analyse de chantiers et les indicateurs de performance
Proposer des améliorations de méthodes de travail et d’optimisation de process
Actualiser des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, cumul de commande)…

Assurer la relation client. Gestion de la satisfaction clients et des plaintes.
S’assurer des rendez-vous et des plannings du dirigeant, des chargés d’affaires, du responsable gestion et RH, des ouvriers
Réception des appels téléphoniques
Accueil physique des clients et fournisseurs au bureau
Gestion des plaintes
Gestion des plannings des chargés d’affaires et des ouvriers
Classements des factures
Rangements

Facturation des chantiers et des affaires après achèvement des chantiers et validation par les chargés d’affaires
Assister les chargés d’affaires dans l’analyse et le suivi budgétaires et financiers des affaires (s’assurer de la rentabilité des affaires, analyser les chantiers, etc..), suivre l’organisation des chantiers, alimenter les tableaux d’analyse de chantiers et indicateurs de performance pour usage par la DG
Etablissement des fiches d’intervention
Facturation des dépannages et des chantiers
Réception du matériel et attribution selon les chantiers
Classement des factures selon le règlement
Classement des fiches d’intervention
Relance des règlements de factures auprès des clients

Assurer la gestion administrative des ressources humaines pour la partie couverture pour le responsable RH
Gestion du lien et suivi administratif des salariés
Enregistrement des incidents chantiers
Recueil des informations sur les accidents de travail

Profil recherché

Savoir-Faire
Aptitudes à gérer les priorités, à s’organiser et à gérer son temps
Aptitudes d’analyse et de synthèse
Aptitude à être autonome
Aptitude à prendre des initiatives
Aptitudes à gérer la relation clients

Savoir-être
Dynamique
Etre à l’aise à l’oral
Etre à l’écoute
Etre capable de travailler en équipe
Etre ouverte d’esprit à l’apprentissage

Connaissances du métier d’assistante commerciale en PME
Gestion organisationnelle & commerciale
Connaissance univers du BTP
Compétence en assistanat commercial enTPE
Compétences informatiques Pack Office
Compétence BATIGEST souhaitée

Apte à gérer les conflits (personnel ou/et clients)

RéférenceSTQY-000040 Expérience souhaitée2 à 5 ans, 5 à 10 ans Compétence linguistiqueanglais intermédiaire Connaissances informatiquesWord, Excel, Access, Powerpoint, SAGE, SAP, Ciel, EBP Permis / LicencesPermis B
RémunérationNon précisé Temps de travail hebdomadaire35H Date de début souhaitée24-03-2017 AgenceST QUENTIN EN YVELINES
Type de contratCDI Niveau d'étude
minimum requis
BAC+2 LocalisationChaville - 92 Date de publication13-04-2017 Durée3 mois
Travailleurs handicapés, vous êtes compétents, avez le sens du service, votre statut n'est pas un handicap pour rejoindre le Groupe SAMSIC, entreprise socialement responsable qui s'implique au quotidien pour votre intégration...
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